Ein Schichtplan mit frei definierbaren Terminarten wird zur besseren
grafischen Darstellung als Excel-Tabelle erstellt.
Mit einem einfachen Programm werden diese Termine in den persönlichen Kalender
unter Outlook übertragen.
Die Terminarten können gemäss Definition in den Tabellen-Zeilen
27 ff. zu vereinbart werden. Ausserdem kann allen Terminen gemäss
Tabellen-Zeile 37 eine Hauptkategorie zugewiesen werden, die durch eine weitere
Kategorie aus Spalte 4 ( Frühdienst, Mitteldienst .. )
ergänzt wird Mit diesen Vereinbarungen liest das Programm die Daten im
Bereich von Januar (Zeile 1) bis Dezember (Zeile 24/25) und führt eine
Übertragung in den Outlook Kalender als Termin mit festem Text und Erinnerung
durch.
Weil alle Termine aus dieser Tabelle einer festen Outlook-Kategorie zugeordnet
werden, ist ein einfaches Bearbeiten möglich.
Beispielweise können die Daten in einer neuen Ansicht gefiltert werden und
z.B. wie folgt dargestellt werden.
Zum Test können Programm und Excel-Tabelle
durch Doppelklick hier herunter geladen bzw. abgespeichert werden.
| 
